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1. Einleitung und allgemeine Bestimmungen
Sie besuchen die digitale Service-Plattform (nachfolgend: „my Milk“) der DMK Deutsches Milchkontor GmbH. Bei sämtlichen auf „myMilk“ zur Verfügung gestellten Funktionen genießt der Schutz Ihrer persönlichen Daten einen hohen Stellenwert. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt stets im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz sowie allen weiteren maßgeblichen gesetzlichen Regelungen.
Mittels der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Betroffenenrechte aufklären.
1.1 Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
DMK Deutsches Milchkontor GmbH Industriestraße 29 27404 Zeven
E-Mail: info@dmk.de
1.2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist unter der o.g. Adresse oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@dmk.de erreichbar.
2. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Sofern wir nicht an gesonderten Stellen Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6, Abs.1 S.1 lit. b zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung.
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung der auf „myMilk“ angebotenen Leistungen. Die wesentlichen Datenkategorien gliedern sich wie folgt:
- Login-und Profildaten zum Zwecke des Benutzer-und Berechtigungsmanagements, sowie der Protokollierung rechtsverbindlicher Erklärungen im Rahmen von Bonussystemen, Milchmengenplanung, etc.
- Daten aus Ihrer Lieferbeziehung, z.B. Abrechnungs- und Gütedaten sowie Auditergebnisse
- Mengenplanungsdaten und betriebliche Informationen
- Daten aus der Teilnahme am Milkmaster-Bonus-System
- Vertragsdaten über Festpreise und Preiszuschläge
- Daten zur Abwicklung von Bestellungen im „myMilk“-Onlineshop
- Daten zur Bestellung von sog. “Kits für Milchtests“
Soweit diese Daten im Rahmen der Nutzung von „myMilk“ nicht direkt von Ihnen bereitgestellt und erfasst werden, werden diese Informationen aus Systemen generiert, in denen Ihre laufende Geschäftsbeziehung mit der Deutsches Milchkontor eG bzw. der DMK Deutsches Milchkontor GmbH generiert wird.
Resultieren personenbezogene Daten, die auf „myMilk“ verarbeitet werden, aus Datenquellen von Dritten, liegt hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung vor.
3. Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung grundsätzlich nicht Dritte (i.S. d. Art 4 Ziff. 10 DSGVO) weitergegeben. Zur Bereitstellung der Leistungen von „myMilk“ ist aber der Einsatz von Dienstleistern erforderlich, z. B. für das Hosting der Service-Plattform, den Versand von Mailings oder dem Betrieb des Online-Shops. Sämtliche Dienstleister sind gegenüber DMK Deutsches Milchkontor GmbH streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
4. Speicherung der Daten
Ihre Daten werden solange gespeichert, wie es zur Erfüllung der o.g. Verarbeitungszwecke sowie zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. § 257 HGB und § 147 AO) erforderlich ist.
5. Betroffenenrechte
Ihnen stehen die nachfolgenden Betroffenenrechte zu:
a) Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
b) Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass
- Sie betreffende, unrichtige, personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
- Sie betreffende, personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
- die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
c) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
d) Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
e) Widerspruchsrecht
Ist die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
f) Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Daten Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unter http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm